Data ostatniej aktualizacji: 23.03.2026 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://www.web200.pl/, w tym z jej podstron, formularzy kontaktowych oraz sklepu internetowego.

2. Administratorem danych osobowych jest Tomasz Latusek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą WEB 200 Tomasz Latusek, adres: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/18, 46-320 Praszka, NIP: 5761512986, e-mail: , dalej jako: Administrator.

3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych oraz zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub bezprawnym ujawnieniem.

2. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• e-mail:

• korespondencyjnie: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/18, 46-320 Praszka

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

a) Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon

Zakres danych może obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie.

Cel przetwarzania:

udzielenie odpowiedzi na wiadomość, obsługa zapytania, prowadzenie dalszej korespondencji, ustalenie przebiegu kontaktu, obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy.

b) Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy

Cel przetwarzania:

przygotowanie i przedstawienie oferty, ustalenia handlowe, działania przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Realizacja umowy i obsługa zamówień

W przypadku sklepu internetowego Administrator może przetwarzać dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres rozliczeniowy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące zamówienia, płatności, licencji, wsparcia technicznego i reklamacji.

Cel przetwarzania:

realizacja zamówienia, dostarczenie produktu cyfrowego, aktywacja licencji, obsługa wsparcia technicznego, wystawienie dokumentów księgowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki podatkowe i rachunkowe,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ochrona roszczeń.

d) Analityka, statystyka i bezpieczeństwo strony

Administrator może przetwarzać dane techniczne i informacje o korzystaniu ze strony, w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu, przeglądarce, źródle wejścia oraz zachowaniu na stronie.

Cel przetwarzania:

analiza ruchu, tworzenie statystyk, poprawa działania strony, wykrywanie nadużyć i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,

• w zakresie technologii wymagających zgody – zgoda użytkownika.

4. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

   a) otrzymania odpowiedzi,

   b) uzyskania oferty,

   c) złożenia zamówienia,

   d) otrzymania faktury,

   e) realizacji licencji, aktualizacji i wsparcia,

   f) złożenia reklamacji.

2. Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych działań.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcy hostingu: webd.pl,

• operatorowi płatności: Przelewy24.pl,

• dostawcy usług księgowych i fakturowania: inFakt.pl,

• dostawcom usług IT i wsparcia technicznego,

• dostawcom narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics,

• kancelariom prawnym lub innym podmiotom wspierającym dochodzenie roszczeń, jeśli zajdzie taka potrzeba.

6. Przekazywanie danych poza EOG

1. Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator stosuje wyłącznie rozwiązania zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności:

   a) decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, w tym EU-US Data Privacy Framework, jeżeli dany odbiorca posiada odpowiednią certyfikację,

   b) albo standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

3. Dotyczy to w szczególności sytuacji korzystania z narzędzi analitycznych lub usługodawców technologicznych powiązanych z państwami trzecimi.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń i przez czas wymagany przepisami prawa. W praktyce:

• dane z korespondencji – przez czas obsługi sprawy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,

• dane ofertowe – przez czas prowadzenia negocjacji i obowiązywania oferty oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,

• dane związane z umową i zamówieniem – przez okres wykonywania umowy, obowiązywania licencji i wsparcia oraz po ich zakończeniu przez okres wymagany prawem i dla ochrony roszczeń,

• dane księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

• dane analityczne i cookies – przez okres wynikający z ustawień narzędzia, ustawień przeglądarki lub ustawień zgody użytkownika.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przepisami – prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania, chyba że użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o takim procesie.

10. Pliki cookies i podobne technologie

1. Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

2. Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

3. Mogą być wykorzystywane w celu:

   a) prawidłowego działania strony,

   b) utrzymania sesji użytkownika,

   c) zapamiętania preferencji,

   d) obsługi koszyka i procesu zamówienia,

   e) analizy ruchu na stronie,

   f) poprawy wydajności i bezpieczeństwa serwisu.

11. Rodzaje cookies

Na stronie mogą być stosowane:

• cookies niezbędne – konieczne do działania strony i sklepu,

• cookies funkcjonalne – zapamiętujące ustawienia użytkownika,

• cookies analityczne – związane z analizą ruchu i statystyką, w tym Google Analytics.

12. Zgoda na cookies

1. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do prawidłowego działania strony.

2. Cookies analityczne i inne niewymagane do działania serwisu są wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

3. Użytkownik może w każdej chwili:

   a) zaakceptować wybrane kategorie cookies,

   b) odmówić zgody,

   c) zmienić ustawienia zgody,

   d) wycofać zgodę.

13. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie wykorzystywane są lub mogą być wykorzystywane narzędzia podmiotów trzecich, w szczególności:

• Przelewy24 – obsługa płatności,

• Google Analytics – analiza statystyczna ruchu na stronie,

• inFakt – obsługa księgowa i fakturowanie,

• rozwiązania hostingowe i techniczne związane z działaniem strony.

14. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w razie zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.